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熱門標(biāo)簽:

Word強(qiáng)大的查找替換攻略

轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)大師PDF轉(zhuǎn)換器

支持40多種格式轉(zhuǎn)換,高效辦公

任務(wù)一、批量設(shè)置字體格式

任務(wù)要求:一篇很長(zhǎng)的Word文檔,其中多個(gè)地方含有“博客”一詞,現(xiàn)在要求把該詞全部設(shè)置為帶下劃線的紅色粗體字。

操作方法:把文檔中的“博客”全部替換為粗體、紅色、帶下劃線的“博客”。

 第一步:打開文檔,先在一個(gè)地方選中“博客”一詞,然后按組合鍵Ctrl+F打開Word的“查找和替換”對(duì)話框。

 第二步:在“查找和替換”對(duì)話框的“替換”選項(xiàng)卡,“博客”一詞已自動(dòng)輸入“查找內(nèi)容”文本框中,在這一步,我們?cè)凇疤鎿Q為”方框框中也輸入“博客”。

第三步:這一步我們要為“替換為”方框框中輸入的文本內(nèi)容設(shè)置格式。把光標(biāo)定位在“替換為”文本框中,單擊“高級(jí)”,點(diǎn)擊“格式”,在彈出的菜單中選擇“字體”打開“字體”對(duì)話框,在該對(duì)話框上,“字形”選擇“加粗”,“字體顏色”選擇“紅色”,“下劃線線型”選擇“細(xì)下劃線”,最后單擊“確定”回到“查找和替換”對(duì)話框。

第四步:在“查找和替換”對(duì)話框的“替換”選項(xiàng)卡上,上一步設(shè)置的查找和替換選項(xiàng)會(huì)顯示在“查找內(nèi)容”和“替換為”文本框的下方,如果在“替換為”文本框的下方顯示“加粗”、“下劃線”、“紅色”(如圖1),說明上面的設(shè)置正確,最后單擊“全部替換”按鈕。 有朋友問,為什么不用格式刷呢?格式刷在設(shè)置個(gè)別少數(shù)文字或段落的格式上很有用,但如果需要設(shè)置的文字或段落較多,或者文檔很長(zhǎng),那么使用格式刷一個(gè)一個(gè)的改,估計(jì)文檔還沒有改完,格式刷的毛已全部掉光了。

 

任務(wù)二、使用通配符查找

任務(wù)要求:文檔中含有多個(gè)書名,要求將書名(即包含在書名號(hào)“《》”之間的文本)統(tǒng)一設(shè)置為黑體、紅色。

操作方法:使用通配符查找書名,然后將找到的文本用上文介紹的方法全部替換為黑體、紅色的文字(如圖2)。

 第一步:按組合鍵Ctrl+F打開Word的“查找和替換”對(duì)話框,單擊“高級(jí)”打開隱藏的查找和替換選項(xiàng),選擇“使用通配符”,然后在“查找”文本框中輸入“《*》”。

 第二步:將光標(biāo)定位在“替換為”文本框中,不要輸入任何內(nèi)容,單擊“高級(jí)”,點(diǎn)擊“格式”,在彈出的菜單中選擇“字體”打開“字體”對(duì)話框,在該對(duì)話框上,“字體”選擇“黑體”,“字體顏色”選擇“紅色”,最后單擊“確定”關(guān)閉“字體”對(duì)話框。

 第三步:在“替換”選項(xiàng)卡上檢查上面設(shè)置的查找和替換選項(xiàng),確定無誤后單擊“全部替換”。

 提示:常用通配符

1、任意字符串——* 例如,“s*d”可查找“sad”和“started”。

2、意單個(gè)字符——? 例如,“s?t”可查找“sat”和“set”。

3、詞的開頭——< 例如,“<(inter)”查找“interesting”和“intercept”,但不查找“splintered”。

4、詞的結(jié)尾——> 例如,“(in)>”查找“in”和“within”,但不查找“interesting”。

5、定字符之一——[ ] 例如,“w[io]n”查找“win”和“won”。

6、定范圍內(nèi)的任意單個(gè)字符——[-] 例如,“[r-t]ight”(必須用升序表示范圍)可查找“right”和“sight”。

7、定范圍外的任意單個(gè)字符——[!x-z] 例如,“t[!a-m]ck”查找“tock”和“tuck”,但不查找“tack”和“tick”。

8、個(gè)重復(fù)的前一字符或表達(dá)式——{n} 例如,“fe{2}d”查找“feed”,但不查找“fed”。


任務(wù)三
、快速選定特定的文本

任務(wù)要求:一篇很長(zhǎng)的Word文檔,在多個(gè)地方含有詞組“搜索引擎”,現(xiàn)在要求突出顯示全文中的所有這一詞組。

操作方法:在“查找和替換”對(duì)話框上選擇“突出顯示所有在該范圍找到的項(xiàng)目”復(fù)選框。

 第一步:按Ctrl+F鍵打開“查找和替換”對(duì)話框。

第二步:在“查找”選項(xiàng)卡,“查找內(nèi)容”文本框中輸入“搜索引擎”,然后選擇“突出顯示所有在該范圍找到的項(xiàng)目”復(fù)選框(如圖3)。

 第三步:在查找范圍下拉列表框中選擇查找范圍(當(dāng)前選定的范圍或主文檔),最后單擊“查找全部”就可選定并高亮查找范圍內(nèi)的全部“搜索引擎”詞組。

 

任務(wù)四、批量轉(zhuǎn)換大小寫

任務(wù)要求:在輸入這篇稿件時(shí),為了避免來回地在大小寫和中文輸入法之間切換,我把文檔中所有的“Word”一詞全部輸入成“WORD”,現(xiàn)在要求把它們?nèi)扛幕貫椤癢ord”。

操作方法:把“WORD””全部替換為“Word”(對(duì)于單個(gè)單詞大小寫的轉(zhuǎn)換,可以使用Shift+F鍵或使用“更改大小寫”對(duì)話框直接進(jìn)行切換)。

 第一步:按Ctrl+F鍵打開Word的“查找和替換”對(duì)話框,在“替換”選項(xiàng)卡,“查找內(nèi)容”文本框中輸入“WORD”。

 第二步:?jiǎn)螕?/span>“高級(jí)”打開查找和替換選項(xiàng),選擇“區(qū)分大小寫”復(fù)選框,然后在“替換為”文本框中輸入“Word”,最后單擊“全部替換”。 

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