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方法1 備份文檔副本

依次單擊【文件】選項(xiàng)卡——【選項(xiàng)】，在彈出的【Word選項(xiàng)】對(duì)話框中選擇【高級(jí)】選項(xiàng)卡，在【保存】區(qū)域里勾選【始終創(chuàng)建備份副本】選項(xiàng)框，單擊【確定】按鈕。

當(dāng)保存已編輯的文檔時(shí)，word在文檔保存的位置多出一個(gè)，文件名為“備份屬于‘原文件名’.wbk”的備份文件，可以直接用Word打開它，每次保存文檔時(shí)，新的備份都會(huì)自動(dòng)覆蓋已有的備份，wbk文件和原文檔內(nèi)容有少量差異。

方法2:設(shè)置文檔自動(dòng)保存的間隔時(shí)間

步驟一：依次單擊【文件】選項(xiàng)卡——【選項(xiàng)】，在彈出的【Word選項(xiàng)】對(duì)話框中選擇【保存】選項(xiàng)卡（也可以【另存為】對(duì)話框的【工具】菜單里單擊【保存選項(xiàng)…】命令打開此選項(xiàng)卡）

步驟二：在【保存文檔】區(qū)域里勾選【保存自動(dòng)恢復(fù)信息時(shí)間間隔】復(fù)選框。

步驟三：設(shè)置【保存自動(dòng)恢復(fù)信息時(shí)間間隔】的分鐘數(shù)，范圍為1-120分鐘。設(shè)置的時(shí)間間隔為3-10分鐘為宜，間隔時(shí)間太短，會(huì)使計(jì)算機(jī)硬盤頻繁執(zhí)行保存工作，間隔時(shí)間太長(zhǎng)，則在出現(xiàn)意外后可能有最近編輯較多的內(nèi)容不能被自動(dòng)保存及恢復(fù)。

方法3 用VBA自動(dòng)備份

假設(shè)文檔關(guān)閉時(shí)，在D：\backup\下自動(dòng)備份第二份，代碼如下：

Sub autoclose()

   On Error Resume Next

   Mynowtime=Format(Now,”yymmdd” &”hhmmss”)

   ActiveDocument.SaveAs”D:\backup\”+mynowtime

End Sub

此方法的好處是，新的備份不覆蓋老的備份。

方法4 常按<F12>鍵，將文檔另存為一個(gè)新文檔。

以上就是w大師小編給大家支的幾個(gè)小招，快快用起來(lái)吧，防止自己后悔莫及。