提高制作PPT效率的幾個(gè)好習(xí)慣
轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)大師PDF轉(zhuǎn)換器
支持40多種格式轉(zhuǎn)換，高效辦公
馬上下載做PPT之前，縷清思路最重要。
很多人來(lái)問(wèn)我問(wèn)題時(shí)，直接就是一句：請(qǐng)問(wèn)某某主題的PPT該怎么做？我沒(méi)有思路…
我只能說(shuō)抱歉…因?yàn)檫@跟PPT無(wú)關(guān)，跟你的語(yǔ)文水平有關(guān)…
1）PPT主題是什么？
2）要分成幾章來(lái)闡述？
3）每章分別有幾個(gè)小節(jié)？
4）每個(gè)小節(jié)應(yīng)該放幾個(gè)內(nèi)容點(diǎn)？
……
把這些整理成樹(shù)狀圖，PPT的結(jié)構(gòu)跟大致頁(yè)數(shù)不就出來(lái)了？
結(jié)構(gòu)梳理好，做PPT時(shí)才不會(huì)有思路一直在便秘的感覺(jué)…
二，設(shè)置默認(rèn)元素
我們?cè)赑PT中經(jīng)常需要使用統(tǒng)一的元素，比如統(tǒng)一的形狀、線條、字體等：
因此，為了提高做P效率，你可以在做第一頁(yè)P(yáng)PT時(shí)就先設(shè)計(jì)好需要的形狀、文本框、線條，接著右擊這些元素，分別將它們【設(shè)置為默認(rèn)形狀/文本框/線條】：
設(shè)置完畢后，接下來(lái)你插入的形狀/文本框/線條，就都會(huì)是統(tǒng)一的樣式：
PPT這個(gè)軟件比較反人類的一點(diǎn)就是：
常用的功能總是隱藏得特別深，找起來(lái)特別費(fèi)勁！
為了提高做P的效率，我們可以右擊任意常用的菜單，然后將其【添加至快速訪問(wèn)工具欄】里：
這樣以后做PPT時(shí)，你就可以直接在工具欄里使用常用的功能，而不用費(fèi)勁地去找了：
別小看少點(diǎn)的這幾下鼠標(biāo)，對(duì)于常年需要做PPT的人來(lái)說(shuō)，一年下來(lái)可能就少點(diǎn)了幾千上萬(wàn)下鼠標(biāo)！
四，批量操作
按住【Shift】鍵同時(shí)選中這些元素后，是可以批量對(duì)它們進(jìn)行操作的…
五，善用快捷鍵
快捷鍵用得好，關(guān)鍵時(shí)刻能救你一命…
比如在辦公室斷電之前你恰好提前按下了【Ctrl+S】…
……
PPT的快捷鍵算起來(lái)可能得有上百個(gè)，但實(shí)際上你只需要把下面這些常用的記起來(lái)就可以了：
Ctrl+S：保存
Ctrl+Shift+S ：另存為
Ctrl+G：組合
Ctrl+Shift+G：取消組合
Ctrl+Z：后退一步
Ctrl+Y：前進(jìn)一步
Ctrl+C：復(fù)制
Ctrl+V：粘貼
Ctrl+X：剪切
Ctrl+D：復(fù)制并粘貼
Ctrl+B：文字加粗
Ctrl+Shift+<：字號(hào)縮小
Ctrl+Shift+>：字號(hào)放大
Ctrl+A：全選
Ctrl+F：查找
Ctrl+Enter：新建幻燈片
F4：重復(fù)上一步操作
Alt+F4：關(guān)閉當(dāng)前文檔
Alt+F5：演講者視圖
Alt+F9：參考線
Alt+F10：圖層窗格
Ctrl+鼠標(biāo)滾輪：放大/縮小頁(yè)面
Ctrl+拖動(dòng)元素：復(fù)制并粘貼元素
Ctrl+拉伸邊框：對(duì)稱放大/縮小元素
Shift+拖動(dòng)元素：平移元素
Shift+拉伸邊框：等比例放大/縮小元素
Ctrl+Shift+拖動(dòng)元素：平移并復(fù)制元素
Ctrl+Shift+拉伸邊框：中心等比例放大/縮小元素
閩公網(wǎng)安備 閩ICP備16005963號(hào)-3