word文檔中排版的使用技巧
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馬上下載本文主要針對(duì)Word排版，適用于需排版的方案、報(bào)告等相關(guān)的技術(shù)工作者。主要包含頁(yè)面設(shè)置、正文設(shè)置、正文表格、正文三級(jí)標(biāo)題、目錄格式設(shè)置、頁(yè)眉頁(yè)腳設(shè)置六個(gè)方面，有相關(guān)需求的也可查看其中一個(gè)方面。
01
頁(yè)面設(shè)置
一個(gè)好的文檔習(xí)慣，首先從頁(yè)面設(shè)置開始。
點(diǎn)開頁(yè)面設(shè)置右下角小箭頭，彈出頁(yè)面設(shè)置對(duì)話框。
先把頁(yè)面設(shè)置直接應(yīng)用于整篇文檔，然后調(diào)整頁(yè)邊距如上圖所示。
在第三個(gè)板式中，奇偶頁(yè)不同、首頁(yè)不同在常規(guī)情況下不要設(shè)置，頁(yè)腳建議從原來1.75cm調(diào)整為1.5cm，不要問我為什么，更好看點(diǎn)點(diǎn)而已。
頁(yè)面中涉及到中間插入不同格式頁(yè)面的情況，比如插入橫向頁(yè)面，A4中插入A3頁(yè)面，同一頁(yè)面中分欄成兩列等，建議只插入以下一個(gè)分隔符---“下一頁(yè)”分隔符，可謂一符解千愁，如下。
強(qiáng)調(diào)：在目錄后面正文前面一定要插入一個(gè)下一頁(yè)分隔符。
然后對(duì)于調(diào)整頁(yè)眉、頁(yè)腳，生成目錄等有諸多好處。我見過插入其它分隔符，后面調(diào)整其它內(nèi)容時(shí)，怎么都調(diào)不出特殊要求的情況，而且還找不到原因。
02
正文設(shè)置
通常情況下，正文統(tǒng)一為宋體小四號(hào)字，1.5倍行距，首行縮進(jìn)2字符。
字體：在開始字體中調(diào)整，也可點(diǎn)開右下角箭頭進(jìn)行特殊設(shè)置，不再敘述。
段落：同樣在開始中進(jìn)行簡(jiǎn)單設(shè)置，也可點(diǎn)開段落右下角箭頭彈出的對(duì)話框中進(jìn)行設(shè)置。
設(shè)置很簡(jiǎn)單，對(duì)照參考。
03
正文表格
通常情況下，表格字體統(tǒng)一為宋體五號(hào)字，單倍行距，無縮進(jìn)。表格內(nèi)文字居中或左對(duì)齊（根據(jù)實(shí)際情況確定）。
表格或圖片的嵌入方式，通常情況下采用如下的嵌入方式。
邊框和底紋中，通常采用以下方式設(shè)置邊框，邊框線寬1.0磅，實(shí)線（特殊需要時(shí)可另行設(shè)定）。
表格單元格設(shè)置小技巧，表格屬性中，選擇居中。
點(diǎn)右下選項(xiàng)
彈出窗口，可設(shè)置每一個(gè)單元格的邊距，有時(shí)表格列很多時(shí)，字差一點(diǎn)放不下，可把左右0.19cm給設(shè)置為0.0。
關(guān)于表頭在下一頁(yè)重復(fù)出現(xiàn)的設(shè)置。
第一步選擇要重復(fù)的表頭，不要忘記選中右側(cè)的兩個(gè)回車符哦，如下。
然后點(diǎn)右鍵打開表格設(shè)置。
如圖所示設(shè)置即可。
04
正文三級(jí)標(biāo)題
4.1 三級(jí)標(biāo)題
正文標(biāo)題一般分為三級(jí)標(biāo)題，格式如下。
【正文標(biāo)題】：一級(jí)標(biāo)題為小三號(hào)字體，宋體加黑，前面數(shù)字可為Times New Roman。1.5倍行距，段前段后0.5行（6磅和0.5行等效）。
【二級(jí)標(biāo)題】：四號(hào)字體，宋體加黑，前面數(shù)字可為Times New Roman。1.5倍行距，段前段后0.5行。
【三級(jí)標(biāo)題】：小四號(hào)字體，宋體加黑，前面數(shù)字可為Times New Roman。1.5倍行距，段前段后0.5行。
三級(jí)標(biāo)題設(shè)置方式，選中要設(shè)置的標(biāo)題。
點(diǎn)擊開始中的標(biāo)題1，如下圖所示，并采用同樣的方法設(shè)置標(biāo)題2、標(biāo)題3。
設(shè)置完后，選中上述設(shè)置的三級(jí)標(biāo)題。
選擇開始菜單中的多級(jí)列表中的多級(jí)標(biāo)題，如上圖所示。
上述的樣子是系統(tǒng)隨機(jī)生成的，不是我們最終需要的樣式。需要進(jìn)一步進(jìn)行調(diào)整。具體調(diào)整如下文。
4.2 調(diào)整三級(jí)標(biāo)題
選中標(biāo)題上數(shù)字，點(diǎn)右鍵，出現(xiàn)對(duì)話框（強(qiáng)調(diào)：首先只設(shè)置第一個(gè)三級(jí)標(biāo)題，其余用格式刷完成）。
選擇調(diào)整列表縮進(jìn)，彈出下述對(duì)話框，并點(diǎn)開側(cè)面擴(kuò)展后如下。
這個(gè)對(duì)話框里面，必須把文本縮進(jìn)位置設(shè)置為0，編號(hào)之后設(shè)置為空格。否則影響目錄的生成美觀。做完此步形態(tài)如下：
恩，看起來還不如上一步，但調(diào)整的目的就是為了生成目錄需要。
接下來調(diào)整的是字體：正文標(biāo)題，一級(jí)標(biāo)題為小三號(hào)字體，宋體加黑，前面數(shù)字可為Times New Roman。1.5倍行距，段前段后0.5行（6磅和0.5行等效）。
其它前文已有，回到標(biāo)題處看，段落設(shè)置格式如下，文字字號(hào)設(shè)置不再說明。
至此，三級(jí)標(biāo)題設(shè)置完成，效果如下：
第一個(gè)三級(jí)標(biāo)題設(shè)置完后，把方案或報(bào)告中，用格式刷把對(duì)應(yīng)的標(biāo)題全部刷一遍，一定是對(duì)應(yīng)級(jí)別刷對(duì)應(yīng)級(jí)別，一次刷一個(gè)級(jí)別。
4.3 序號(hào)設(shè)置
三級(jí)標(biāo)題以下可以用序號(hào)數(shù)字表示如下。
1.
（1）
（2）
（3）
2.
3.
1.2.3.這樣的標(biāo)題，可以頂格排列，并加黑。字號(hào)可采用宋體小四號(hào)。若是自動(dòng)排列的，調(diào)整方式和上述標(biāo)題類似。
（1）（2）（3）這樣的標(biāo)題，可以和正文一樣，縮進(jìn)兩字符，不加黑，字號(hào)采用宋體小四號(hào)。
至此，即采用5級(jí)標(biāo)題，基本可以解決所有標(biāo)題級(jí)排版問題。一般第一次要花半小時(shí)到一小時(shí)時(shí)間，從此以后你就輕松了。
05
目錄格式設(shè)置
設(shè)置完三級(jí)標(biāo)題就可以自動(dòng)生成目錄了。點(diǎn)擊引用左側(cè)就是目錄。并點(diǎn)擊向下箭頭，個(gè)人愛好從自定義目錄設(shè)置。如果直接生成的請(qǐng)略過。
常規(guī)情況下，目錄中顯示2級(jí)標(biāo)題一般就可以了，也可以顯示3級(jí)標(biāo)題，再多就多余了，當(dāng)然，特殊情況下也有顯示多級(jí)目錄的。
重要的講目錄修改，點(diǎn)擊上述修改按鈕或在已生成目錄上點(diǎn)擊右鍵，編輯域。
域名下啦到最后，選TOC，點(diǎn)擊右側(cè)目錄，彈出如下對(duì)話框。
和設(shè)置段落、字體一樣，把目錄中一級(jí)標(biāo)題設(shè)置為宋體小四（或四號(hào)），1.5倍行距，加黑根據(jù)情況需求。設(shè)置完了點(diǎn)確定，然后設(shè)置二級(jí)標(biāo)題，都設(shè)置完了點(diǎn)確定替換不替換選擇。
在寫完方案、報(bào)告后，目錄變了，要更新，在目錄中點(diǎn)右鍵更新域即可。有更新頁(yè)碼和更新整個(gè)目錄的情況，根據(jù)實(shí)際情況選擇。
06
頁(yè)眉頁(yè)腳
雙擊頁(yè)眉頁(yè)腳區(qū)域即可簡(jiǎn)單設(shè)計(jì)頁(yè)眉頁(yè)腳，如下。
調(diào)整頁(yè)眉頁(yè)腳才是關(guān)鍵，在頁(yè)眉頁(yè)腳狀態(tài)下。點(diǎn)擊設(shè)計(jì)。
在前文頁(yè)面設(shè)置中提到在目錄后面正文前面一定要插入一個(gè)下一頁(yè)分隔符，此處就發(fā)揮作用了。
插入完那個(gè)分隔符以后。就可以在正文的頁(yè)眉、頁(yè)腳里，把上圖鏈接到前一條頁(yè)眉（鼠標(biāo)在頁(yè)腳時(shí)為頁(yè)腳），給取消了。此時(shí)目錄之前的頁(yè)眉頁(yè)腳就和正文的頁(yè)眉頁(yè)腳斷開了，其他情形也可以如此調(diào)整。這時(shí)候封面和目錄中就可以不含頁(yè)眉頁(yè)腳。
關(guān)于頁(yè)碼的自動(dòng)編號(hào)。
在上述位置進(jìn)行設(shè)置，具體的點(diǎn)開看看就知道了。
最后一個(gè)設(shè)置帶總頁(yè)數(shù)的技巧，按Alt+F9（是否在頁(yè)眉頁(yè)腳下好像都可以）。
把總頁(yè)碼的格式改成上圖所示，里面的大括號(hào)，一定要用頁(yè)碼生成的那個(gè)原裝括號(hào)，不要問我為什么，寫軟件的特殊字符，可以用Ctrl+C，Ctrl+V解決，也不要忘記那個(gè)“=”，英文字符。改完后在按Alt+F9回來就大功告成了。
以上就是今天給大家分享的關(guān)于word文檔中排版的使用技巧，有需要的小伙伴們可以根據(jù)以上步驟進(jìn)行操作，如果需要pdf轉(zhuǎn)換成word可以使用w大師。
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