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在編輯好word文檔后，有時候我們需要將其打印出來，但是打印也是非常有技巧性的，比如說要逆頁序打印又比如說打印同一頁文檔時使用不同頁面反向的操作，這些對于不是很熟悉打印的小伙伴們來說是一道難題，今天小編就來給大家分享下word文檔打印的技巧，有需要的小伙伴們可以跟著小編一起往下看。

1.逆頁序打印

如果你有一篇很多頁的文檔需要打印，按照Word中的默認設置總是從第一頁打印到最后一頁，所以整篇文檔打印完后是最后一頁在最上面，第一頁在最下面，這樣我們又要手工將所有的頁逆序整理一邊，十分麻煩。其實我們在打印前只要先在“工具”—>“選項”—>“打印”選項卡中選中“逆頁序打印”，即可在打印時按逆序從最后一頁打印到第一頁，從而打印完后所有的頁是順序排列的。

2.打印同一文檔時使用不同的頁面方向

如果要在一篇文檔中同時使用豎向和橫向兩種不同的頁面方向，我們可先選中需要改變方向的文檔內容，然后選擇“文件”？gt；“頁面設置”命令，在彈出的 “頁面設置”對話框中的“紙型”選項卡中設置所需的頁面方向，并在“應用”選項欄中選中“所選文字”即可。其實Word是在所選內容的前后各插入一個分節(jié)符，并僅對這一節(jié)中的內容進行頁面方向更改，從而實現(xiàn)了在同一文檔中使用不同的頁面方向。

3.避免打印出不必要的附加信息

有時在打印一篇文當時會莫名其妙的打印出一些附加信息，如批注、隱藏文字、域代碼等。要避免打印出不必要的附加信息，只要在打印前在“工具”—>“選項”—>“打印”選項卡中的“打印文檔的附加信息”下不選中相應的項即可。

4.打印含窗體的格式化文檔

利用Word中的窗體可以創(chuàng)建諸如統(tǒng)計表格之類的格式化的文檔，其他用戶可在文檔中特定的地方填寫相關的信息，而不能更改其他處于非填寫區(qū)的內容。如果要利用已事先打印好的含窗體的空白文檔（即在填寫區(qū)還沒有填寫內容）來打印多份不同的統(tǒng)計信息，我們可以在“工具”—>“選項”—>“打印” 選項卡中選中“僅打印窗體域內容”，這樣當在窗體中填寫完信息后，打印出來的將僅僅是所填寫的信息，而不是將整個統(tǒng)計表格文檔打印出來。

5.打印到文檔

如果需要將一篇用Word編輯好的文檔進行打印，而正好這臺電腦又沒有配備打印機，我們可以在“打印”對話框中選中“打印到文檔”選項，在輸入文件名后即可生成一個后綴名為prn的打印機文件，在其他配備打印機的電腦上用這個打印機文件即可將文檔進行打印，即使那臺電腦上沒有安裝Word也行。

6.在打印預覽界面下編輯文檔

我們一般在打印預覽界面中通過放大和縮小來預覽文檔最終的打印效果，其實只要點擊打印預覽工具條中的“放大鏡”按鈕（使按鈕處于不按下的狀態(tài)），就可以在打印預覽界面中直接編輯文檔了，而不用關閉打印預覽。

以上就是今天給大家分享的關于word文檔打印的小竅門，有需要的小伙伴們可以根據(jù)以上步驟進行操作，如果需要pdf轉Excel可以使用w大師pdf轉換器。